Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni; sağ üst kutucukta belirtilen ilgili kişi grubunun veri sorumlusu sıfatına haiz okul tarafından tutulan veriler için geçerlidir.

1. NEDEN BU METNİ GÖNDERİYORUZ?

İELEV EĞİTİM KURUMLARI AŞ (Bundan böyle “Okul” veya “İELEV Okulları” olarak anılacaktır.) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile Sizlere, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10., “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. maddeler çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.

2.HANGİ KONULARDA AYDINLATMA YAPIYORUZ?

Hangi kişisel verilerinizin toplandığı
Kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği
Kişisel verilerinizin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşıldığı
Kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi
Verinizin imhası
KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar

3. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf ve video görüntüleriniz

4.KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE HANGİ AMAÇLA PAYLAŞIYORUZ?

Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9/2’nci maddesi şartlarının varlığı halinde 3 no’lu bölümde belirtilen kişisel verileriniz 6 no’lu bölümde belirtilen işleme amaçları doğrultusunda Tanıtım Günleri kapsamında Okulumuza ait sosyal medya hesapları aracılığıyla Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn gibi sunucuları yurt dışında bulunan sosyal medya platformları, Okulumuza ait internet sitesi, olası bir talep halinde mahkemeler, savcılıklar, icra müdürlükleri ve sair adli merciler, bilgi talep eden yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hukuk danışmanları, kamu otoriteleri, resmî kurumlar, kamu tüzel kişilikleri, iletişim faaliyetlerinin yerine getirilmesinde hizmet alınan tedarikçiler (matbaa, medya ajansları vb.) gibi merciler ile paylaşılmaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?

Kişisel verilerinizi her bir kişisel veri kategorisi için ayrıntıları aşağıdaki 6 no’lu bölümde açıklandığı üzere 6698 sayılı Kanun’un 5/1’nci maddesinde düzenlenen “açık rıza” hukuki sebebine istinaden topluyoruz.

Ayrıca açık rıza vermiş olmanız halinde sosyal medyada paylaşım suretiyle kişisel verilerinizin işlenmesi halinde, Instagram, Facebook, YouTube, Twitter, LinkedIn ve benzeri sosyal medya platformlarının sunucularının yurt dışında bulunması sebebiyle paylaşımın doğası gereği kişisel veriler de yurt dışına aktarılmış olacaktır.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ NEDİR?

Kişisel Veri Kategorisi

İşlenme Amaçları

Hukuki Sebepleri

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Okulumuz kampüslerinde gerçekleştirilecek olan okul gezisi, okul tanıtımı gibi etkinliklerin düzenleneceği Tanıtım Günleri’ne ait etkinlik fotoğraf ve video çekimlerinin gerçekleştirilmesi, etkinlik fotoğraflarının yayınlanması, Okulumuza ait sunucuları yurt dışında bulunan sosyal medya hesaplarından Tanıtım Günleri’ne ilişkin paylaşımların yapılması, Okulun dijital sistemine gerekli kayıtların girilmesi, etkinlik süreçlerinin yürütülmesi, okul dışı etkinlik faaliyetlerinin planlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/1 maddesinde düzenlenen “açık rıza”

Yurt dışına aktarım için: 6698 sayılı Kanun’un 9/1 maddesinde düzenlenen “açık rıza”

7. KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLARINIZ

Okulumuza başvurarak kişisel verilerinizin;

a) işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) işlenmişse bilgi talep etme,

c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,

d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

e) KVKK’nın 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,

f) aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (ç) ve (d) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,

g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu'nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Okulumuza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. Okulumuzun cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda;

Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olan Okulumuzun Tomtom Mahallesi Yeni Çarşı Caddesi No.32 Kat:5 Beyoğlu/İstanbul adresine verebilirsiniz.

Okulumuza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı https://www.ielev.k12.tr/ internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından yapabilirsiniz.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ile imzalayarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı KEP adresimize yapabilirsiniz. KEP adreslerine sadece KEP uzantılı adreslerden gönderim yapılabilmektedir.

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Okulumuz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Okulumuz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve kimlik tespitinin yapılması amacıyla istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

8. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER

Kişisel verilerin korunması, Okulumuz için önemli bir konudur. Okulumuz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Okulumuz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.

Okulumuzun gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Okulumuz bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.

9. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ

Kişisel verilerini Okulumuzla paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.

Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri aşağıda belirtilen tebligat adresine fiziki posta yoluyla ya da https://www.ielev.k12.tr/ internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından gerekli bildirimleri yapabilirsiniz.

10. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HÂLE GETİRİLMESİ

İşbu Bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/1'e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa Kanunların belirlediği süreler geçince; Okulumuzun Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlanan Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.