Acil Durum Eylem Planı

Özel 125. Yıl Anaokulu / İlkokulu / Ortaokulu

ACİL DURUM YÖNETİM PLANI

Veli Rehberi

1. AMAÇ

İELEV Özel 125. Yıl Anaokulu/İlkokulu/Ortaokulunun tüm paydaşlarına okul içi ve dışı ortamlarda acil durum zamanlarında nasıl davranacakları konusunda yol göstermeyi hedeflemektedir.

İELEV Okullarında, olası bir acil durumda yapılacak iş ve prosedürlerin yer aldığı, yürütülecek faaliyetlerin bütünlük içinde uygulanması ve iş birliğinin sağlanmasına yönelik planlamanın kapsandığı bir Acil Durum Yönetim Planı bulunmaktadır. Bu plan, AFAD’ın Eğitim Kurumları için Afet Acil Yardım Planlama Rehberi ile uyumludur. İELEV Okullarında Acil Durum Yönetim Planının güncellenmesi, yürütülmesi ve acil durum için gerekli hazırlıkların yapılmasını her okulumuzun bünyesinde bulunan Olay Komuta Merkezi ve Karargah yönetir.

Okulumuz Acil Durum Yönetim Planının deprem öncesi hazırlıkları kapsamında beslenme, barınma, ısınma, haberleşme ve ilk yardıma yönelik önlemler kampüsümüz içinde alınmıştır.

Acil durumlarda velilerimize ve çalışanlarımızın ailelerine K12Net üzerinden, e-posta ve SMS ile bilgilendirme yapılmak üzere planlamalar yapılmıştır.

2. DEPREMDE KONUMA GÖRE HIZLI EYLEM ADIMLARI

Sınıfta: Sarsıntı başladığı andan bitene kadar, sıraların yanında çömelerek (çök-kapan-tutun) beklenir. Sarsıntı bittikten sonra okul yönetiminin de yönlendirmesiyle tahliye planı başlatılır. Daha önce bildirilen tahliye planlamasına göre toplanma yerine gidilir.

Okulun herhangi bir yerinde veya teneffüs anında: Herhangi bir ofisteyken en yakın masanın yanına çömelerek (çök-kapan-tutun) beklenir. Merdivenlerde yakalanılırsa en yakın güvenli alana ulaşılarak çök-kapan-tutun hareketi yapılarak beklenir. Bahçedeyken yakalanılırsa bahçenin ortasına gelinerek çömelip beklenir. Sarsıntı geçtikten sonra gelecek uyarılara kadar bulunulan yer terk edilmez ve uyarılardan sonra toplanma yerine gidilir.

Öğrencilerimizin herhangi bir etkinlik için okul dışında bulundukları anda: Herhangi bir etkinlik için okul dışında bulunanlar kapalı alanlarda bulunuyorlar ise güvenli buldukları alanda çök-kapan-tutun hareketi yaparak beklerler. Bulundukları yerlerin tahliye durumuna uygun şekilde alanı boşaltırlar. Servisler, okulla iletişime geçerek hareket ederler.

Servislerde: Servisler yolda ise araç kenara çekilir ve beklenir. Servisler, kendilerine okul yönetiminden gelecek talimata göre hareket ederler. Servis firması acil durum bilgilendirme rehberini ilgili velilerimizle paylaşır.

3. ACİL DURUM ORGANİZASYONU

Olay Komuta Merkezi Yeri (Kriz Masası Merkezi):

Acil durum olayında kurulacak kriz masası okul bahçesinde yer alan tüneldeki tamirat atölyesidir. Tüm süreç buradan yönetilir.

Okulumuz İçin Tahliye Alanı:

Okul binasının boşaltılmasını zorunlu kılan acil durum olayında birincil tahliye alanı okul bahçesi/tören alanıdır.

Acil Durum Sorumluluk Akışı:

Acil durum sırasında (deprem, yangın vb.) sınıflardaki öğrenciler için o sırada derste bulunan sorumlu öğretmen, teneffüsteki öğrenciler için ise nöbetçi öğretmen tarafından başlatılır.
Tahliye yolları kontrol edilerek toplanma alanına hareket edilir.
Toplanma alanında öğrenciler kendilerine ayrılan alana yerleşirler.

Tahliye Sonrası Geçici Barınma Alanı: Ailelerin öğrencileri teslim alma süreleri uzarsa, hava şartları dışarıda kalmaya elverişli değilse ilgili acil durum ekiplerimiz tarafından gerekli kontroller yapıldıktan sonra spor salonu geçici barınma alanı olarak kullanılır.

Acil Durumda Okul Dışı Kişilerle (Anne, baba onayı alınan 3. kişiler vb.) İletişim:

Velilere bilgi vermek için komuta merkezinin yer aldığı kriz masası kullanılır. Acil durum akış planı doğrultusunda bilgilendirme e-posta, SMS, Whatsapp vb. uygulamalar kullanılarak gerçekleştirilir.

Öğrenci-Veli Buluşma ve Teslim Etme:

Okul ana girişinin yan tarafında bulunan tahliye kapısı öğrenci teslimi için kullanılır (Servis firması ofisinin üst tarafı). Kapının önüne “Veli bilgilendirme ve teslim” ekibimiz tarafından veli buluşturma masası kurulur. Ekibimiz kontrollü ve imza alarak öğrenciyi veliye teslim eder.

Acil Durumlarda Öğrencinin Teslim Senaryoları:

Öğrencinin Okulda Olduğu Durumlar

Olay Komuta Merkezimizin, kolluk kuvvetleri gibi yerel yetkililerin yönlendirmeleri doğrultusunda,

Yollar trafiğe açık ve güvenli ise öğrencilerin velileri bilgilendirilerek öğrencilerimiz servislerle evlerine gönderilecektir.
Trafikte sorun varsa en son öğrenci teslim edilinceye kadar velilerin okula gelmesi beklenecektir. Görevli okul personeli, öğrencilerin tüm ihtiyaçlarını gidermek üzere önceden alınan malzemeyi kontrollü olarak dağıtarak öğrencilerin iyi olma halini sağlayacaktır.

Öğrencinin Yolda Olduğu Durumlar

Hafif şiddette deprem, kar yağışı ve şiddetli yağmur durumlarında şoför,

Aracı güvenli bir yere çeker.
Okul idaresini bilgilendirir.
Okul ve ilgili servis firması iş birliği içinde, iletişim araçlarını kullanarak velileri bilgilendirir.
Araçta bulunan, önceden temin edilmiş su ve yiyecek öğrencilere dağıtılır.
İletişim mümkün ise veli, servis sürücüsü veya rehberini arayıp bilgi alabilir.
Eğer servis okula gelirken acil bir durum yaşanırsa aracın okul yakınlığı ve topladığı öğrenci sayısı dikkate alınarak okul yönetimi ve ilgili servis firması karar alır ve sürücüyü yönlendirir.

4. OKUL TAHLİYE PLANI

Binamızda toplamda 8 acil çıkış kapısı bulunmaktadır. Her kapıdan çıkan sınıflar ve ofisler belirlidir. Tahliye planı her eğitim öğretim yılı başında güncellenir; tüm öğretmen ve personelle paylaşılır. Yılın içerisinde toplam 4 adet acil durum tatbikatı yapılır. Bu tatbikatlarda tahliye planına uygun çıkış yapılır. Yapılan acil durum tatbikatlarında ortalama 2 dakika 20 saniyede tüm bina tahliye edilmektedir.

5. YARARLI KAYNAKLAR

AFAD Acil Uygulaması - Tek Tuş, Hayata Dokunuş
AFAD DEPREM
AFAD AFETE HAZIR TÜRKİYE
BEKLENMEDİK YAŞAM OLAYLARI

Özel 125. Yıl Anaokulu / İlkokulu / Ortaokulu - Acil Durum Eylem Planı için tıklayınız.